慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應(yīng)當在其具體內(nèi)容的安排上，得到各方面的體現(xiàn)。下面，就隨黑龍江活動策劃公司詳細看看：

　　(1)慶典策劃：確定來賓及發(fā)放請柬;來賓組成：政府官員、地方實力人物、知名人士、新聞記者、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等?？傊?，來賓要具有一定的代表性;發(fā)放請柬要求：請柬提前7—10天發(fā)放。重要來賓請柬發(fā)放后，組織者當天應(yīng)電話致意。慶典頭晚再電話聯(lián)系。

　　(2)設(shè)計慶典活動程序;一般程序：主持人宣布開典;介紹來賓;由組織的重要領(lǐng)導或來賓代表講話;安排參觀活動;安排座談或宴會;邀請重要來賓留言或提字。

　　(3)落實致辭人和剪彩：;致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織高負責人，客方為德高望重、社會地位較高的知名人士;選擇致辭人和剪彩人應(yīng)征得本人同意。

　　(4)編寫宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動內(nèi)容等相關(guān)材料，將材料裝在特制的包裝袋內(nèi)發(fā)給來賓。對記者，還應(yīng)在其材料中添加較詳細的資料，以方便記者寫作新聞稿件。

　　(5)慶典活動的接待工作;設(shè)置接待室。對所有來賓，都應(yīng)熱情接待，耐心服務(wù);對重要來賓，要由組織領(lǐng)導親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應(yīng)由專人負責。

　　在慶典的籌備組織內(nèi)，根據(jù)實際需要，下設(shè)若干專項小組，分別針對如公關(guān)、禮賓、財務(wù)、會務(wù)等各專項負責，使權(quán)責清晰明確。其中禮賓組，重要。

　　慶典的禮賓接待組，通常由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達能力和應(yīng)變能力較強的男女青年組成。具體工作有以下幾項：一，來賓的迎送。二，來賓的引導。即由專人負責為來賓帶路，將其送到既定的地點。三，來賓的陪同。對于某些年事已高或非常重要的來賓，應(yīng)安排專人陪同始終，以便關(guān)心與照顧。四，來賓的招待。即指派專人為來賓送飲料、上點心以及提供其他方面的關(guān)照。

　　舉行慶祝儀式的現(xiàn)場，是慶典活動的中心地點，應(yīng)精心布置好。對它的安排、布置是否恰如其分，往往會直接地關(guān)系到慶典留給全體出席者的印象的好壞。依據(jù)儀式禮儀的設(shè)計程序，在布置舉行商務(wù)類型的慶典現(xiàn)場時，需要通盤考慮：

　　一，地點選擇。因秉承“量體裁衣”原則，根據(jù)慶典目的結(jié)合實際進行選擇，切勿因地點選擇不慎，從而制造噪聲、妨礙交通或治安、顧此而失彼。

　　二，環(huán)境美化。在著力烘托出熱烈、隆重、喜慶氣氛的同時突出舉辦單位特色，避免“喧賓奪主”。

　　三，場地大小。根據(jù)參加人數(shù)合理選擇，過大或過小都會影響慶典效果。

　　四，音響準備。對于曲目嚴格審查，使其符合整體烘托要求。對于設(shè)備嚴格把關(guān)，調(diào)試工作做細做好。

　　慶典程序詳盡清晰。儀式禮儀規(guī)定，擬定慶典的程序時，有兩條原則必須堅持：

　　一，時長適度

　　二，過程明晰

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